Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde hazırlanmıştır. Metin, kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiğini, nasıl saklandığını ve haklarınızı nasıl kullanabileceğinizi açıklar.
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla ARORA KOLEJİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Veri sorumlusuna ilişkin iletişim bilgileri şunlardır:
| Bilgi | Detay |
|---|---|
| Veri sorumlusu | ARORA KOLEJİ |
| Adres | Çamlık Mah. Eğitim Cad. No:18, Ataşehir / İstanbul |
| Telefon | +90 216 555 24 09 |
| E-posta | info@arorakoleji.edu.tr |
| Web sitesi | www.cmssite.com.tr/ozel-okul |
Faaliyetlerimiz kapsamında, ilgili kişi gruplarına göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir. Veri kategorileri, sunulan hizmetin niteliğine göre somut olay bazında sınırlandırılır; amaç için gerekli olmayan veriler işlenmez.
| Kategori | Veri türleri | İlgili kişi |
|---|---|---|
| Kimlik verileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet, uyruk | Öğrenci, veli, çalışan, aday |
| İletişim verileri | Adres, telefon, e-posta, acil durumda ulaşılacak kişi bilgileri | Öğrenci, veli, aday, ziyaretçi |
| Öğrenci gelişim verileri | Sınıf, ders başarısı, devamsızlık, rehberlik notları, etkinlik katılımı | Öğrenci |
| Sağlık ve güvenlik verileri | Alerji, kronik durum, ilaç kullanımı, acil müdahale notları | Öğrenci |
| Mali veriler | Kayıt ve ödeme kayıtları, fatura ve mutabakat bilgileri | Veli, çalışan, tedarikçi |
| İşlem ve çevrimiçi veriler | Form gönderim kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, log kayıtları | Ziyaretçi, aday, veli |
Kişisel veriler, aşağıdaki amaçların gerektirdiği ölçüde ve bunlarla sınırlı olarak işlenir:
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
Sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel veriler, kural olarak ilgili kişinin açık rızasıyla; açık rızanın aranmadığı hâllerde ise KVKK’nın 6. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak ve yeterli önlemler alınarak işlenir.
Kişisel veriler; kayıt formları, web sitemizdeki iletişim ve başvuru formları, e-posta ve telefon görüşmeleri, kampüs içi formlar, veli toplantıları, öğrenci bilgi sistemi ve yasal olarak yetkili kurumlardan gelen yazışmalar aracılığıyla; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle toplanır.
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır. Sürelerin sona ermesi hâlinde veriler, mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
| Veri grubu | Saklama yaklaşımı |
|---|---|
| Öğrenci kayıt ve eğitim dosyaları | Mevzuatta öngörülen süreler boyunca; kayıt ilişkisinin sona ermesinden sonra yasal zorunluluk bulunmayan veriler silinir. |
| Mali kayıtlar ve faturalar | Vergi ve ticaret mevzuatında öngörülen saklama süreleri boyunca. |
| İletişim ve talep kayıtları | Talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlıkların süresi boyunca, makul süreyle sınırlı olarak. |
| Çevrimiçi log kayıtları | Güvenlik ve mevzuat gereklilikleri kapsamında belirlenen süreler boyunca. |
Kişisel veriler; yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun biçimde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
Yurt dışına aktarım, yalnızca KVKK’da öngörülen şartların sağlandığı hâllerde ve gerekli güvenceler alınarak yapılır. Hizmet sağlayıcılarla yapılan sözleşmelerde veri güvenliği ve gizlilik yükümlülükleri düzenlenir.
Veri sorumlusu olarak kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla idari ve teknik tedbirler uygularız:
Öğrencilerimize ait kişisel veriler, veli veya yasal temsilci aracılığıyla ve çocuğun üstün yararı gözetilerek işlenir. Görsel, işitsel veya gelişim verilerinin paylaşımı gerektiren hâllerde veli onayı alınır; onay verilmeyen faaliyetlerde öğrenci katılımı farklı biçimde planlanır.
Web sitemizde, ziyaret deneyimini iyileştirmek ve sitenin güvenli çalışmasını sağlamak amacıyla çerezler kullanılır. Kullanılan çerez türleri, amaçları ve tercihlerinizi nasıl yönetebileceğiniz Çerez Politikası sayfasında açıklanmıştır.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz. Başvurularda kimliğinizi tespit edici bilgiler ile talep konusunun açıkça belirtilmesi gerekir.
| Kanal | Adres / Bilgi |
|---|---|
| Yazılı başvuru | Çamlık Mah. Eğitim Cad. No:18, Ataşehir / İstanbul |
| E-posta | info@arorakoleji.edu.tr |
| Telefon | +90 216 555 24 09 |
Talepler, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç mevzuatta öngörülen süre içinde yanıtlanır. Başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâllerinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve faaliyetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin bu sayfada yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Önemli değişiklikler, uygun kanallar aracılığıyla ayrıca duyurulabilir.
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin soru ve talepleriniz için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilir veya info@arorakoleji.edu.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.
